ELIT eCARIS
Program nepostradatelný v každém autoservisu, který je vyvinut a dodáván ve spolupráci se společností Teas, největším dodavatelem speciálního software pro autoservisy v České republice. Svými funkcemi vyhoví majitelům malých i velkých autoservisů. Dokonale přesná evidence návštěv zákazníka. Precizní sledování práce mechaniků, rozsáhlé agendy zakázek a skladu Vám pomůže organizačně zvládnout program ELIT eCARIS.
Program ELIT eCARIS slouží přijímacím technikům, skladníkům, ale v neposlední řadě také majitelům firem a ekonomům, neboť jim může poskytnout důležité informace nejen o okamžitém stavu provozu, ale také o dalších vývojových tendencích. Parametrickým a uživatelským nastavením je možné program nastavit a přiblížit nárokům jednotlivých uživatelů.
Zakázková část vychází z typového rozdělení zakázek na běžné, garanční, reklamační, režijní apod. Toto rozdělení je uživatelsky nastavitelné. Při pořizování nové zakázky je možné v případě potřeby kdykoliv později vytvářet další zakázky odvozené (např. z běžné zakázky odvodit garanční), a to i včetně přesunu materiálu a pracovních úkonů. Jakmile je pořízen zakázkový list, automatizuje se další oběh dokladů v závislosti na začlenění opravy do vybrané zakázkové řady, kdy při zpracovávání zakázky systém automaticky přiděluje hodinové sazby, preferované ceny ND, velikosti slev, servisní prohlídky, příslušnou daňovou sazbu apod. Z evidence vozů a zákazníků lze zpětně sestavit historii návštěv zákazníka či vozu. U jednotlivých návštěv je možné zpětně dohledávat technické a ekonomické údaje týkající se opravy vozu. Výkony mechaniků jsou definovány výkaznictvím pracovních úkonů z časových norem. Pro přesnou evidenci času práce mechaniků je možno využít programu pro automatické sledování skutečně odpracovaného času mechaniků Identifikace a docházka.
Skladové hospodářství nabízí uživateli možnost rozdělení skladu ND na účty (skupiny a podskupiny), případně práci ve více skladovém systému. Tímto způsobem si uživatel může velmi snadno od sebe separovat díly jednotlivých značek, druhu apod. Každá skladová položka rozlišuje několik typů cen (nákupní, garanční, servisní, prodejní). Barevné rozdělení položek podle limitních množství dává okamžitý přehled o aktuálním stavu skladových zásob. K další optimalizaci přispívá sledování obrátkovosti každého náhradního dílu. Důslednost vedení skladového hospodářství završuje systém inventur (denní, měsíční, ..., a to v nákupních cenách, prodejních cenách, rabatu), který spolehlivě odhalí případné nesrovnalosti a nedůslednosti ve vedení skladové evidence. Výdej materiálu je pořizován vždy adresně na konkrétní zakázku a mechanika. Program zná možnost maloobchodního i velkoobchodního prodeje ND.
Program ELIT eCARIS nabízí komfort objednávkového a rezervačního systému, který odbřemení uživatele od další zbytečné papírové evidence. Tento systém zabezpečuje možnost adresné rezervace ND nebo naopak v případě nedostatku objednání dílu na konkrétní zakázku návaznost na jeho následnou rezervaci.
Další velmi užitečnou funkcí je systém náhrad propracovaný do grafické podoby takovým způsobem, že bezproblémově zvládá rozpady položek nebo vnoření náhrad bez omezení délky náhradového řetězce. V návaznosti na skladové logistické funkce se náhradový systém snaží uživateli nabízet logicky buď nejstarší nebo naopak nejmladší skladovou položku. Podrobné informace o chodu servisu program nabízí ve výstupech. Z pořízených dat je možné sestavovat vyhodnocení zahrnující realizované výkony na zakázkách, prodeji ND, mzdy mechaniků, rozpracovanost, DPH,… Ekonomická vyhodnocení a účetní sestavy jsou k dispozici ve formě tabulek a grafů exportovatelných do aplikace Microsoft EXCEL. Výstupy si může obsluha předem nastavit a uložit do předvoleb, což v konečném důsledku šetří účetním a manažerům čas a majiteli peníze.
Cena ELIT eCARIS:
- Produkt je standardně nabízen v nesíťové verzi do 5 mechaniků. Cena, za kterou jej ELIT nabízí, je o 20 % nižší, než cena standardního SW AutoServis. ELIT eCARIS navíc obsahuje propojení s internetovým obchodním systémem ELIT eBUSINESS a s elektronickým katalogem ELIT eCAT.
- Pro zákazníky se statutem PARTNER ELIT a DISTRIBUTOR ELIT je navíc určena další speciální sleva 10 %, tj. celkem 30 %.
- Konkrétní ceník a možné způsoby financování nesíťové verze ELIT eCARIS do 5 mechaniků:
PARTNER ELIT, DISTRIBUTOR ELIT | Ostatní zákazníci s obratem u ELIT CZ nad 100 000 Kč / posledních 12 měsíců | Ostatní zákazníci s obratem u ELIT CZ do 100 000 Kč / posledních 12 měsíců | |
Cena roční licence bez DPH (jednorázová platba) | 11 900 Kč | 13 600 Kč | 13 600 Kč |
Implementační náklady bez DPH (základní instalace systému, nastavení a školení uživatelů na místě v délce 2 dny – 8 hod./den) | 4 800 Kč | 6 000 Kč | 6 000 Kč |
Aktualizace/rok bez DPH | 6 000 Kč | 6 000 Kč | 6 000 Kč |
Cena celkem/první rok bez DPH | 22 700 Kč | 25 600 Kč | 25 600 Kč |
Cena celkem v dalších letech/rok bez DPH | 6 000 Kč | 6 000 Kč | 6 000 Kč |
Platba formou zvýšeného odběru zboží ze sortimentu ELIT bez DPH (uzavírá se smlouva s ročním plněním) | Obrat za posledních 12 měsíců u ELIT CZ + 90 000 Kč/rok v prvním roce; + 25 000 Kč/rok v dalších letech (oproti původnímu nenavýšenému odběru) | Obrat za posledních 12 měsíců u ELIT CZ + 135 000 Kč/rok v prvním roce; + 37 500 Kč/rok v dalších letech (oproti původnímu nenavýšenému odběru) | Obrat za posledních 12 měsíců u ELIT CZ + 180 000 Kč/rok v prvním roce; + 50 000 Kč/rok v dalších letech (oproti původnímu nenavýšenému odběru) |
- Pro financování je také možné využít body získané ve věrnostním programu BONUS ELIT, případně je kombinovat s výše uvedenými možnostmi.
- V případě, že zákazník má od společnosti ELIT investici platí, že navýšení jeho obratu pro platbu formou zvýšeného odběru zboží ze sortimentu ELIT se počítá nad jeho smluvní závazek na investici.
V případě nesplnění závazku pří platbě formou zvýšeného odběru zboží ze sortimentu ELIT se postupuje následovně:
- Zákazník dosáhne ročního obratu minimálně ve výši předchozích 12 měsíců, ale nesplní závazek navýšení obratu – doplatí příslušný procentuální rozdíl úrovně splnění svého závazku v navýšení; např. má navýšit obrat o 90 000 Kč, ale navýší jen o 45 000 Kč, což je 50 % ze závazku navýšení – cena produktu je 22 700 Kč, 50 % z 22 700 Kč je 11 350 Kč – zákazník doplatí 11 350 Kč.
- Zákazník dosáhne ročního obratu nižšího než ve výši předchozích 12 měsíců – zaplatí celkovou cenu produktu.
Doporučené školení – všem uživatelům doporučujeme zúčastnit se v případě zakoupení produktu školení, vždy pro skupinu 6–10 uživatelů v Praze nebo ve Zlíně. Cena školení je 1 200,– Kč/osoba bez DPH ve Zlíně, 1 900,– Kč/osoba bez DPH mimo sídlo firmy Teas.
Nabízíme také následující verze produktu ELIT eCARIS:
Verze ELIT eCARIS | Cena bez DPH (sleva oproti standardním cenám SW Autoservis 20 %) |
Nesíťová verze do 10-ti mechaniků | 20 000 Kč |
Nesíťová verze nad 10 mechaniků | 28 000 Kč |
Síťová verze do 5-ti mechaniků ** | 28 000 Kč |
Síťová verze do 10-ti mechaniků ** | 44 000 Kč |
Síťová verze nad 10 mechaniků ** | 60 000 Kč |
Cena síťové verze obsahuje 2 pracovní stanice
K ELIT eCARIS je možné dokoupit následující moduly:
Modul | Cena modulu bez DPH (sleva oproti standardním cenám 20 %) |
Emise | 3 840 Kč |
Prodejna * | 7 200 Kč |
Fakturace * | 6 400 Kč |
Pokladní kniha * | 3 200 Kč |
Podvojné účetnictví ** | 15 920 Kč |
* cena licence za každou další stanici: 3 200 Kč bez DPH
** cena licence za každou další stanici: 6 400 Kč bez DPH
Cena aktualizací je pro zákazníky s hodnotou zakoupených licencí od 40 000 Kč bez DPH výše kalkulována částkou 19 % z ceny licencí ročně (do 40 000 Kč bez DPH je to 6 000 Kč).
Cena aktualizací modulů Ekonomika a účetnictví je 6 000 Kč/rok bez DPH.
Sazby práce bez DPH: instalace a školení na místě – 600 Kč/h; převody dat a programování – 800 Kč/h.
Cestovné 8,– Kč/km bez DPH.
Na požádání Vám rádi provedeme individuální kalkulaci nákladů dle Vašich požadavků. Nabízíme možnost platby formou zvýšeného odběru zboží z našeho sortimentu dle individuální kalkulace.
Změna cen vyhrazena.
Distribuce a aktualizace ELIT eCARIS
- Cena aktualizací je uvedena výše.
- Produkt je distribuován na 1 CD nosiči.
Co potřebuji k používání ELIT eCARIS
- Procesor Pentium III 800 MHz
- Operační paměť 256 MB RAM
- Volné místo na HD-disku 600 MB
- CD-ROM
- Grafická karta 16 MB
- Monitor min.15’ 1024x768
- Operační systém Windows 98 a vyšší
- Rychlost připojení na internet 128 kb
Chci vyzkoušet/dozvědět se více o/používat ELIT eCARIS
Kontaktujte prosím INFO LINE produktu: elit@teas.cz , tel.: 577 601 257 577 601 290 608 727 906
Potřebuji odbornou pomoc k ELIT eCARIS
Kontaktujte prosím HOT LINE produktu: elit@teas.cz , tel.: 577 601 257 577 601 290 777 743 485
Doplňkové programy k systému ELIT eCARIS
Akce
Program rozšiřuje možnosti systému o automatické kontroly vozidel s upozorněním na určitou skutečnost, která je vázána na návštěvu vozidla v servisu. Výstup programu jsou tisky adres vybraných zákazníků na štítky nebo dopisní obálky, výběry okruhu zákazníků a upozornění přijímacího technika na danou akci v zakázkové části servisního systému.
Servisní prohlídky
V programu Servisní prohlídky si uživatel může nadefinovat servisní úkony vázané na určitý počet kilometrů nebo typ vozu. V návaznosti na sklad systém disponuje možností automatické rezervace a objednávky materiálu. V pracovních úkonech program dokáže vykázat pracovní operace související s danou prohlídkou.
Čárové kódy
Systém výdeje a příjmu ND lze na přání rozšířit o tisk čárových kódů. Program tiskne čárové kódy na štítky nebo speciální termotiskárny.
Zaúčtování systému ELIT eCARIS
Zájemci o přímé zaúčtování do účetnictví mohou sáhnout po možnosti dávkového přenosu dat do ekonomických software.
Věrnostní kartový systém
Práce se zákazníkem, sledování četnosti návštěv zákazníků nebo vozidel, jejich vyhodnocení z hlediska poskytnutých věrnostních slev, to jsou úlohy věrnostního kartového systému. Individuální přístup k zákazníkovi je jedna z věcí, které mohou posílit prodejnost nových vozidel, návštěvnost autoservisu, a to zvláště, pokud je podepřen systémem zákaznických slev. V neposlední řadě je důležitá forma prezentace směrem k zákazníkovi. Proto je možno využívat kartové systémy na bázi magnetických karet, karty s čárovými kódy, čipové karty, nebo jen prostou plastikovou kartičku s číslem. Program ELIT eCARIS dokáže vyhodnotit zákazníka a jeho přidělenou slevu. Poskytnutí slevy se eviduje na kartě zákazníka. Celý systém je dopracováván na přání zákazníka tak, aby splňoval jeho představy o práci se zákazníkem.